Como Criar um Sumário no Word

Criar um sumário automático no Word é uma forma simples de organizar trabalhos escolares, acadêmicos, relatórios e documentos profissionais. Além de mostrar os capítulos e subtítulos, o Word também informa automaticamente a página em que cada seção começa.

Neste tutorial, você aprenderá a aplicar estilos aos títulos, inserir o sumário, atualizar a numeração e corrigir os problemas mais comuns.

Antes de começar, confira também nosso guia sobre como formatar um texto no Word de acordo com o padrão ABNT.

O que é um sumário automático?

O sumário automático é uma lista criada pelo próprio Word com base nos títulos e subtítulos do documento.

Quando os estilos são aplicados corretamente, o programa identifica a estrutura do texto e monta o sumário com:

• Títulos e subtítulos;

• Organização por níveis;

• Pontilhado entre o título e a numeração;

• Número da página de cada seção;

• Links clicáveis para navegar pelo documento.

A principal vantagem é que você não precisa digitar os títulos e números das páginas manualmente.

Antes de criar o sumário

Para acompanhar este tutorial, abra um documento que possua pelo menos duas páginas e alguns títulos.

Você pode praticar com uma estrutura semelhante a esta:

1. Introdução;

2. Desenvolvimento;

3. Metodologia;

4. Resultados;

5. Conclusão;

6. Referências.

O sumário deve ser inserido somente depois que os títulos do documento estiverem organizados com os estilos do Word.

Passo 1: aplique os estilos aos títulos

O Word precisa saber quais trechos são títulos principais e quais são subtítulos.

Para marcar um título principal:

1. Selecione o título, como “Introdução”;

2. Abra a guia Página Inicial;

3. Localize o grupo Estilos;

4. Clique em Título 1.

Repita o procedimento nos títulos principais, como Desenvolvimento, Conclusão e Referências.

Para os subtítulos, utilize:

• Título 2 para assuntos dentro de um título principal;

• Título 3 para divisões menores dentro de um subtítulo.

Por exemplo:

• Desenvolvimento — Título 1;

• Equipamentos utilizados — Título 2;

• Configuração do computador — Título 3.

Não basta aumentar o tamanho da fonte ou colocar o texto em negrito. Para o sumário funcionar, é necessário aplicar os estilos Título 1, Título 2 ou Título 3.

Passo 2: escolha o local do sumário

Normalmente, o sumário é colocado nas páginas iniciais do trabalho, antes da introdução.

Para criar uma página exclusiva:

1. Posicione o cursor antes da introdução;

2. Pressione Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página;

3. Digite a palavra SUMÁRIO na parte superior;

4. Pressione Enter para deixar o cursor abaixo desse título.

A quebra de página evita que o conteúdo mude de posição quando novos textos forem adicionados.

Passo 3: insira o sumário automático

Com o cursor no local desejado:

1. Abra a guia Referências;

2. Clique em Sumário;

3. Escolha Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2;

4. Aguarde o Word montar a lista.

O programa mostrará os títulos, subtítulos e números das páginas automaticamente.

Nas versões Word 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365, os nomes ou a posição de alguns botões podem apresentar pequenas diferenças.

Como atualizar o sumário

Se você acrescentar texto, mudar um título ou alterar a quantidade de páginas, não precisa excluir e criar outro sumário.

Faça assim:

1. Clique sobre o sumário;

2. Clique em Atualizar Sumário;

3. Escolha uma das opções apresentadas;

4. Confirme em OK.

A opção Atualizar apenas os números de página deve ser usada quando somente a posição das páginas mudou.

A opção Atualizar o índice inteiro deve ser usada quando você adicionou, removeu ou modificou títulos e subtítulos.

Na dúvida, escolha Atualizar o índice inteiro.

Como personalizar o sumário

O Word também permite escolher quantos níveis serão exibidos.

Para personalizar:

1. Abra a guia Referências;

2. Clique em Sumário;

3. Selecione Sumário Personalizado;

4. Escolha a quantidade de níveis;

5. Defina se os números serão exibidos;

6. Escolha o tipo de preenchimento;

7. Clique em OK.

Em um documento simples, os níveis Título 1 e Título 2 geralmente são suficientes.

Antes de entregar um trabalho acadêmico, confira também o manual da instituição, pois cada escola ou faculdade pode estabelecer regras próprias de apresentação.

Como colocar números nas páginas

Para inserir a numeração:

1. Abra a guia Inserir;

2. Clique em Número de Página;

3. Escolha a parte superior ou inferior da página;

4. Selecione o modelo desejado;

5. Feche o cabeçalho e o rodapé.

Depois, atualize o sumário para que os números correspondam à posição correta de cada seção.

Como remover um sumário

Se precisar apagar o sumário automático:

1. Abra a guia Referências;

2. Clique em Sumário;

3. Escolha Remover Sumário.

Evite selecionar e apagar apenas parte da lista, pois alguns campos automáticos podem permanecer no documento.

Problemas comuns e suas soluções

Um título não aparece no sumário

Verifique se o texto recebeu um estilo como Título 1, Título 2 ou Título 3. Colocar somente negrito ou aumentar a fonte não é suficiente.

O número da página está errado

Clique no sumário e escolha Atualizar Sumário. Em seguida, selecione Atualizar o índice inteiro.

Um texto comum apareceu no sumário

Isso acontece quando um parágrafo recebeu um estilo de título por engano. Selecione o trecho e altere o estilo para Normal.

A formatação mudou depois de editar o documento

Utilize quebras de página com Ctrl + Enter no lugar de pressionar Enter várias vezes. Isso mantém as seções mais organizadas.

Perguntas frequentes

Posso digitar o sumário manualmente?

Sim, mas não é recomendado. Qualquer mudança no documento obrigará você a corrigir títulos e números manualmente.

O sumário automático funciona no Word Online?

Sim. Entretanto, algumas opções avançadas de personalização podem ser mais limitadas do que na versão instalada no computador.

O sumário é atualizado sozinho?

Nem sempre. Após modificar o documento, clique em Atualizar Sumário para garantir que todas as informações estejam corretas.

Conclusão

Criar um sumário automático no Word facilita a organização do documento e evita erros na numeração das páginas.

O ponto mais importante é aplicar corretamente os estilos aos títulos. Depois disso, basta utilizar a guia Referências, inserir o sumário e atualizá-lo sempre que o documento for modificado.

Assista também ao vídeo disponível abaixo para acompanhar o procedimento de forma visual.