Aula 01 – Como Formatar um Texto no Word Padrão ABNT?

Aprenda a Formatá-lo de Acordo com as Normas da ABNT!

Formatar corretamente um trabalho acadêmico no Word melhora a apresentação, facilita a leitura e evita correções desnecessárias na entrega.

Neste tutorial, você aprenderá a configurar as principais opções do documento conforme orientações da ABNT NBR 14724:2024. Algumas instituições possuem manuais próprios; por isso, confirme sempre as exigências da sua escola, faculdade ou orientador.

Qual norma trata da apresentação de trabalhos acadêmicos?

A ABNT NBR 14724 estabelece princípios gerais para a apresentação de trabalhos acadêmicos, como trabalhos de conclusão de curso, monografias, dissertações e teses.

Outras normas complementares podem ser necessárias:

• ABNT NBR 6023: referências;

• ABNT NBR 6024: numeração das seções;

• ABNT NBR 6027: sumário;

• ABNT NBR 6028: resumo;

• ABNT NBR 10520: citações.

Este tutorial apresenta configurações gerais no Word. Ele não substitui o manual de normalização da instituição.

Passo 1: configure o tamanho do papel

Os trabalhos acadêmicos normalmente utilizam papel no formato A4.

No Word:

1. Abra a guia Layout;

2. Clique em Tamanho;

3. Selecione A4 — 21 cm × 29,7 cm.

Passo 2: ajuste as margens

Para páginas utilizadas somente na frente ou para documentos digitais, configure:

• Margem superior: 3 cm;

• Margem esquerda: 3 cm;

• Margem inferior: 2 cm;

• Margem direita: 2 cm.

No Word:

1. Abra a guia Layout;

2. Clique em Margens;

3. Selecione Margens Personalizadas;

4. Digite as medidas;

5. Em Aplicar a, escolha Documento inteiro;

6. Clique em OK.

Não utilize a opção “Margens normais”, pois ela geralmente configura 2,5 cm em todos os lados.

Se o trabalho for impresso frente e verso, consulte o manual da instituição para configurar margens espelhadas.

Passo 3: escolha a fonte e o tamanho

A norma recomenda tamanho 12 para o texto principal, mas a família da fonte pode ser definida pela instituição.

Arial e Times New Roman são escolhas frequentes em manuais acadêmicos. Utilize apenas uma fonte no documento inteiro e mantenha o mesmo padrão.

Para configurar:

1. Pressione Ctrl + A para selecionar o texto;

2. Abra a guia Página Inicial;

3. Escolha a fonte indicada pela instituição;

4. Defina o tamanho 12.

Citações longas, notas de rodapé, paginação, legendas e fontes de ilustrações ou tabelas utilizam tamanho menor e uniforme, conforme o manual adotado.

Passo 4: configure o espaçamento

O texto principal normalmente utiliza espaçamento de 1,5 entre as linhas.

No Word:

1. Selecione o texto;

2. Abra a guia Página Inicial;

3. No grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre linhas e parágrafos;

4. Escolha 1,5;

5. Abra as opções de parágrafo;

6. Verifique se os espaçamentos Antes e Depois estão de acordo com o manual da instituição.

Alguns elementos utilizam espaçamento simples, como:

• Citações diretas com mais de três linhas;

• Notas de rodapé;

• Referências;

• Legendas e fontes de ilustrações e tabelas;

• Informações sobre a natureza e o objetivo do trabalho.

Passo 5: ajuste o alinhamento e os parágrafos

O corpo do trabalho costuma ser apresentado com alinhamento justificado.

Para configurar:

1. Selecione o texto;

2. Abra a guia Página Inicial;

3. Clique em Justificar ou pressione Ctrl + J.

O recuo da primeira linha é frequentemente definido como 1,25 cm pelos manuais institucionais.

Para aplicar:

1. Selecione os parágrafos;

2. Abra as configurações de Parágrafo;

3. Em Especial, escolha Primeira linha;

4. Informe 1,25 cm;

5. Clique em OK.

Como a ABNT não determina todos os detalhes tipográficos usados pelas instituições, confira o manual local antes de aplicar essa medida ao documento inteiro.

Passo 6: organize títulos e subtítulos

Utilize os estilos do Word para manter os títulos organizados e permitir a criação automática do sumário.

Para os capítulos principais:

1. Selecione o título;

2. Abra Página Inicial;

3. No grupo Estilos, escolha Título 1.

Para divisões internas, utilize Título 2 e Título 3.

Exemplo:

• 1 INTRODUÇÃO — Título 1;

• 2 DESENVOLVIMENTO — Título 1;

• 2.1 Equipamentos utilizados — Título 2;

• 2.1.1 Configuração do computador — Título 3.

A aparência de cada nível deve permanecer consistente em todo o documento.

Passo 7: insira a numeração das páginas

As páginas pré-textuais são contadas a partir da folha de rosto, mas o número geralmente passa a aparecer somente na primeira página da parte textual, normalmente a introdução.

Para separar as partes do documento:

1. Posicione o cursor no final da página anterior à introdução;

2. Abra Layout → Quebras;

3. Em Quebras de seção, escolha Próxima Página;

4. Clique duas vezes no cabeçalho da página da introdução;

5. Desative Vincular ao Anterior;

6. Abra Inserir → Número de Página;

7. Escolha a posição indicada pelo manual da instituição;

8. Em Formatar Números de Página, informe o número correspondente à contagem do documento.

Em trabalhos impressos somente na frente, a numeração costuma aparecer no canto superior direito. Documentos frente e verso exigem atenção à posição nas páginas pares e ímpares.

Passo 8: crie o sumário automático

Depois de aplicar os estilos aos títulos:

1. Crie uma página para o sumário;

2. Posicione o cursor no local desejado;

3. Abra a guia Referências;

4. Clique em Sumário;

5. Escolha um modelo automático;

6. Atualize o sumário sempre que modificar o documento.

Confira também nosso tutorial completo sobre como criar um sumário automático no Word.

Passo 9: revise as referências e citações

A apresentação das referências segue a ABNT NBR 6023. As citações no texto seguem a ABNT NBR 10520.

Evite criar referências apenas com base em modelos encontrados aleatoriamente na internet. Confira o tipo de material utilizado, como livro, artigo, site, legislação, vídeo, dissertação ou tese.

Se a instituição oferecer um manual próprio, use-o como orientação principal para os exemplos e detalhes de apresentação.

Passo 10: salve o trabalho em PDF

Antes de entregar:

1. Revise títulos, margens e paginação;

2. Atualize o sumário;

3. Verifique se imagens e tabelas não saíram do lugar;

4. Abra Arquivo → Salvar como;

5. Escolha o formato PDF;

6. Abra o PDF e confira todas as páginas.

Guardar também uma cópia em formato .docx permitirá fazer alterações posteriormente.

Checklist de formatação

Antes da entrega, confira:

• Papel A4;

• Margens configuradas;

• Fonte e tamanho padronizados;

• Espaçamento correto;

• Títulos organizados;

• Citações e referências revisadas;

• Numeração das páginas;

• Sumário atualizado;

• Arquivo final conferido em PDF;

• Regras específicas da instituição atendidas.

Conclusão

A formatação acadêmica no Word fica mais simples quando o documento é organizado desde o início. Configure primeiro o papel, as margens, a fonte e os parágrafos. Depois, utilize estilos para os títulos, seções para a paginação e o recurso automático de sumário.

Lembre-se de que a ABNT apresenta princípios gerais, enquanto escolas e faculdades podem definir detalhes adicionais. Consulte sempre o manual da instituição e, em caso de dúvida, confirme a orientação com o professor, orientador ou biblioteca.

Assista ao vídeo abaixo para acompanhar o procedimento diretamente no Word.

Fontes consultadas

• Associação Brasileira de Normas Técnicas — ABNT NBR 14724:2024;

• Biblioteca Campus Sorocaba da UFSCar — modelos atualizados segundo a ABNT NBR 14724:2024;

• Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Uberlândia — atualização da NBR 14724:2024.

Fonte: https://learn.microsoft.com/pt-br/answers/questions/5245896/como-eu-coloco-a-formata-o-abnt-no-word-o-meu-do-o